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Informations pratiques (FAQ)
> Quels sont les horaires et lieux d’arrivée et de départ ?
> Comment les enfants viennent en séjour ?
> Comment s’organise la journée des enfants ?
> Pourquoi ne présentez-vous pas de programme détaillé ?
> Qui sont les animateurs et les animatrices des séjours ?
> Peut-on communiquer avec les enfants pendant le séjour ?
> Mon enfant prend des médicaments ?
> Comment faire son sac ?
> Quels sont les informations que je vais recevoir ?
Quels sont les horaires et lieux d’arrivée et de départ ?
Nous vous donnons rendez-vous sur le lieu du séjour afin de faire connaissance avec l’équipe d’animation. Vous pourrez visiter le site (surtout si c’est les premiers départs en séjour) et prendre le temps de dire au revoir à vos enfants.
- Pour les séjours 6-9 ans et 9-12 ans, les arrivées le premier jour sont possibles entre 10h et 10h30, le départ se fait entre 16h30 et 17h.
- Pour les séjours 12 - 15 ans, les arrivées le premier jour sont possibles entre 11h et 11h30, le départ se fait entre 15h00 et 15h30.
En cas d'empéchement, il est possible d'acceuillir vos enfants plus tôt le premier jour. Nous ne souhaitons pas monétiser cette possibilité, c'est pourquoi nous l'envisageons volontiers mais au cas par cas.
> Comment les enfants viennent en séjour ?
Les enfants doivent être accompagnés directement sur le lieu du séjour, pour faciliter leur venue, nous vous proposons les solutions suivantes :
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Le covoiturage entre familles
Lors de votre inscription, si vous nous indiquez que vous êtes volontaires pour participer à la démarche covoiturage, vous recevrez un mail quelques jours avant le départ avec les coordonnées des familles prêtent à co-voiturer. (L’organisation du covoiturage reste de la responsabilité des parents). Un dispositif bon pour la planète, le portefeuille et la convivialité !
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Des solutions sur-mesure pour celles & ceux qui viennent de loin (notamment de l’ile de France et spécialement de Meudon)
Prenez contact avec nous, nous étudierons ensemble la solution la plus adaptée.
- Possibilité d’accueillir les enfants en gares de Poitiers, de Saint-Maixent-l’école ou de Niort;
- Possibilité de convoyage en train depuis la région Île de France ;
- 100€ pour un groupe de 6 participant.e.s et plus
- 110€ pour un groupe de 3 à 5 participant.e.s
- 120€ pour un groupe de 1 à 2 participant.e.s
Ces coûts supplémentaires sont en plus du prix du séjour. Ils sont indiqués à titre indicatif car ils sont suceptibles d'évoluer en fonction des tarifs proposés par la SNCF.
> Comment s’organise la journée des enfants ?
Pendant les vacances de La Bêta-Pi, chaque enfant est invité à la fois à participer à la vie collective et à dormir le temps qui lui est nécessaire.
Les activités commencent généralement entre 9h30 et 10h ce qui permet de prendre le temps de se lever, prendre son petit déjeuner et se préparer pour la journée.
Voici quelques repères dans la journée des enfants pendant un séjour :
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La journée débute par le petit déjeuner échelonné d’environ 1h, suivi d’un temps de toilette ;
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Nous nous mettons à table entre 12h30 et 13h pour partager le repas préparé par les enfants avec l’aide de l’équipe d’animation ;
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Un temps calme d’au moins 30 minutes est régulièrement proposé en début d’après-midi ;
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C’est en fin d’après-midi que le groupe s’organise pour que le repas se prépare, que le camp se range et que les enfants prennent leur douche ;
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Le dîner est servi aux alentours de 19h ou un peu plus tard en fonction du temps de préparation du repas ;
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Une veillée (temps d’activité) est animée après le dîner ;
Le reste du temps est consacré à jouer ensemble… à se balader, à bricoler ou à réaliser des projets ;
Les horaires et les rythmes présentés ci-dessus sont adaptés aux contraintes (animation spécifique, météo…) et à l’âge des enfants.
> Pourquoi ne présentez-vous pas de programme détaillé ?
Nous ne communiquons pas de programme détaillé car notre projet n’est pas centré sur les activités proposées mais davantage sur le vécu du groupe et de chaque participant.
Nos équipes, accompagnées des permanents de l’association, préparent leurs séjours, choisissent les jeux et les activités proposés pendant le séjour, déterminent les menus, préparent les temps de projets… Mais elles se préparent avant tout à s’adapter au groupe, aux demandes collectives, aux opportunités et contraintes météorologiques. Il est donc difficile de vous présenter un programme détaillé à un moment donné.
Toutefois, si les descriptifs de nos séjours ne vous permettent pas de bien comprendre ce que vont faire les enfants, n'hésitez pas à nous contacter et nous poser des questions. Nous y répondrons avec plaisir.
> Qui sont les animateurs et les animatrices des séjours ?
Le plus souvent étudiant.e.s, ils ont adhéré au projet de l’association. Ce sont les liens créés avec les enfants, les autres animateur.rices, les bénévoles et les permanent.e.s de l’association qui les font revenir d’une année sur l’autre.
Angèle, Adrien, Laureen, Zoé, Agathe, Marion, Louise, Samuel, Sarah, Clément, Erwan, Chiara, Dorian, Sylvain, Julien, Kim, Benjamin… ont oeuvré l'an passé. Cette année d’autres prénoms devraient rejoindre l’équipe estivale de La Bêta-Pi.
Nous les accompagnons dans la préparation des séjours, nous leurs proposons des temps de formation dédiés aux activités sciences et techniques mais aussi à la gestion de la vie quotidienne des séjours.
Nos équipes sont formées ou dans une démarche de formation au BAFA (Brevet d’aptitudes aux fonctions d’animateur) ou au BAFD (Brevet d’aptitudes aux fonctions de directeur). Elles sont constituées de manière à ce que des personnes expérimentées soient aux côtés de celles qui débutent dans cette mission passionnante d’animateur.rice.
Ils et elles sont bénévoles ou volontaires sous le statut du contrat d’engagement éducatif.
> Peut-on communiquer avec les enfants pendant le séjour ?
Nous avons fait le choix de proposer des séjours campés, en lien avec la nature où les enfants sont accompagnés dans la découverte de la vie collective et la vie dehors… C’est donc l'occasion d’apprendre à se séparer de l’environnement familiale afin de pouvoir vivre pleinement son séjour.
Nous ne disposons pas de ligne téléphonique dédiée sur nos lieux de séjours. Par ailleurs, nos séjours courts (3 à 7 jours) ne laissent pas beaucoup de temps pour écrire une carte postale. Donc par choix et par contrainte technique, les échanges parents-enfants pendant les séjours sont très limités.
Toutefois vous disposez du numéro personnel du directeur ou de la directrice que vous pouvez utiliser en cas de besoin (urgence, retard à l’arrivée ou au départ, ou si vous avez besoin d’être rassuré).
Par conséquent, nous vous demandons de ne pas confier de téléphone portable à vos enfants.
Si votre enfant exprime le besoin de prendre contact avec sa famille, nous lui permettrons de le faire. Et de notre côté si votre enfant rencontre des difficultés importantes (ex : coup de blues récurrent, difficulté à s’endormir), nous nous mettrons en relation avec vous pour en discuter. Vos conseils nous seront utiles pour l'aider à traverser un moment difficile. En cas de souci de santé, vous êtes bien évidemment avertis.
N'hésitez pas en discuter avec nous avant le séjour pour vous préparer, vous et votre enfant, à vivre ce moment. Nous savons aussi que ne nous sommes pas tous égaux face à la séparation familiale même très temporaire.
Par ailleurs, un mini-blog permet de diffuser quelques photos des séjours tout au long de l’été. Cependant nous sommes aussi tributaires des accès à Internet, la mise à jour peut être fluctuante au cours de l’été.
> Mon enfant prend des médicaments ?
L'équipe d'animation (sous la responsabilité du directeur et les conseils de l’assistant sanitaire) veillera à la santé, l'hygiène de vos enfants, et à la bonne prise de traitements médicaux, en cas de besoin (ordonance obligatoire).
Cependant les enfants ne doivent pas (sauf cas particulier) garder leurs médicaments avec eux ou dans leur tente.
Ils ne seront acceptés et délivrés qu’avec une ordonnance.
Merci de nous remettre en début de séjour l’ordonnance et les médicaments dans un contenant dédié (par exemple une trousse de toilette), avec le nom de votre enfant écrit en gros.
Nous disposons de crème solaire (écran total) et de produit anti-moustiques ou lotion apaisante dans notre pharmacie... donc sauf cas particulier nous vous demandons d'éviter d'en fournir à votre enfant.
> Comment faire son sac ?
Retrouvez la liste détaillée des affaires à prévoir en téléchargeant le document suivant :
Liste des affaires à glisser dans le sac à dos pour partir en séjour
Un sac de voyage ou un sac à dos transportable par votre enfant est l’idéal car cela prend moins de place dans la tente.
Nous occupons des tentes, votre enfant vient avec un matelas (mousse ou gonflable) et un sac de couchage.
Les enfants peuvent apporter un appareil photo, un instrument de musique (non fragile).
Les affaires personnelles restent sous la responsabilité de l’enfant tout au long du séjour même si les animateurs peuvent proposer de les ranger dans les parties communes ou de les garder temporairement à la demande ou non des enfants.
Les objets de valeur (bijoux, téléphones portables et autres appareils électroniques) sont fortement déconseillés et resteront sous la responsabilité de leur propriétaire.
Pour éviter les désagréments dans la tente, il est fortement déconseillé que les enfants amènent des bonbons ou autres biscuits. Il est toutefois possible de les confier à l'équipe d'animation pour marquer le coup d'un anniversaire ou tout simplement pour les partager tous ensemble. Éviter les produits qui s'utilisent sous forme de spray qui ont plutôt tendance à embaumer les tentes.
> Quels sont les informations que je vais recevoir ?
Nous essayons de vous mettre à disposition sur notre site Internet un maximum d’informations pratiques, c’est le rôle des pages FAQ.
Nous vous transmettons par mail :
- Une confirmation du traitement de votre dossier lorsque nous avons pu enregistrer votre dossier et le règlement.
- Un mail collectif rappelant quelques informations pratiques liées au séjour, début juin.
- 6 à 7 jours avant le séjour, les coordonnées du directeur.trice et des familles participant à la démarche co-voiturage et si nécessaire des précisions sur le séjour venant de l’équipe d’animation.