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Tarifs et aides
> Quels sont les tarifs des séjours ?
> L’argent ne doit pas être frein à la participation des enfants aux activités, qu’est-ce que cela veut dire pour La Bêta-Pi ?
> Quels sont les facilités de paiement possible ?
> Comment obtenir “La bourse solidarité” ?
> Ai-je droit à une aide de la MSA ?
> Ai-je droit à une aide de la CAF ?
> Est-il possible de payer en ligne ?
> Je souhaite obtenir une facture, une attestation de présence ?
> J’ai des papiers à vous faire remplir par mon CE, comment puis-je vous les adresser ?
> Je veux annuler la participation d’un enfant à un séjour ?
> Quels sont les tarifs des séjours ?
Vous trouverez ici une synthèse des tarifs de nos différents séjours et les modalités d’accès au tarif réduit.
TARIF normal :
Il couvre les frais d'hébergement et d’alimentation, les salaires des équipes d’encadrement, les activités pédagogiques et les frais de gestion. Il est calculé afin de proposer des séjours au tarif le plus juste et nous sommes vigilants à ce que l’argent investi dans les séjours serve en premier lieu la qualité du projet d'animation.
Il comprend la cotisation annuelle à l'association qui peut etre déduite lors de l'inscription pour les enfants déjà adhérents.
TARIF réduit :
Il est accordé :
- aux enfants qui ont campé avec La Bêta-Pi l'an passé ;
- à tous les enfants d’une même famille qui participent à un séjour de La Bêta-Pi au cours de l’été ;
- si vous participez à une démarche d’achat groupé (CE, école, etc. ; code de réduction à demander).
Il comprend la cotisation annuelle à l'association qui peut etre déduite lors de l'inscription pour les enfants déjà adhérents.
TARIF institution :
Ce tarif est s'applique dans le cas ou l'inscription des enfants est prise en charge par des organismes publics ou privés (famille d'accueil, aide sociale à l'enfance, prestation, marché public). Le tarif inclut des frais supplémentaire pour courvir le temps de traitement administratif supplementaires lié a ce type de prise en charge.
Il comprend aussi la cotisation annuelle à l'association qui peut être déduite lors de l'inscription pour les enfants déjà adhérents.
> “L’argent ne doit pas être frein à la participation des enfants aux activités”, qu’est-ce que cela veut dire pour La Bêta-Pi ?
Nous considérons que l'argent ne doit pas être un frein à la participation aux activités.
Notre premier reflexe est autant que possible de proposer des couts de séjours raisonnable sans toucher à nos ambitions éducatives. D'autres part, nous menons une veille permanente pour mobiliser les aides possibles pour le départ en vacances et nous interppellons régulièrement nos partenaires autour de cette question pour faire trouver de nouvelle solution pour tous et toutes.
Nous faisons de notre mieux pour chercher des solutions avec les familles aupres de nos partenaires. De nombreux organismes attribuent des aides financières pour faire partir votre enfant en séjour. Nous avons listé les dispositifs à notre connaissance, ainsi que les différentes propositions de facilité de paiement pour trouver une solution adaptée à chaque situation familiale.
Et si aucune aide extérieure n’est possible, nous avons mis en place une "bourse solidarité" interne à l’association permettant de vous soutenir dans le financement du séjours de vos enfants.
> Quels sont les facilités de paiement possible ?
- Paiement en plusieurs fois : Il est possible de nous payer en plusieurs fois (maximum 3 fois). Il suffit d’indiquer le mois d’encaissement (sachant que nous faisons généralement qu’une seule remise de chèque par mois au 10 du mois)
- Chèques de vacances de l’Agence Nationale pour le Chèque-Vacances
- Chèque des villes. Par exemple la ville de Melle propose des Pass' qui sont utilisables en séjour. Contactez la Ville au 05 49 27 56 96 ou par mail dlep@ville-melle.fr
> Comment obtenir “La bourse solidarité” ?
Nous pouvons tous être confrontés à des difficultés financières passagères ou régulières, nous avons conscience que les dispositifs d’aide ne permettent pas toujours de trouver toutes les solutions, alors en cas de difficulté nous vous encourageons à solliciter notre bourse de solidarité.
Le dispositif est financé par les fonds propres de l’association et basé sur un rapport de confiance entre vous et l'association.
Il vous suffit de nous adresser la demande sur papier libre, jointe à la la fiche paiement du dossier d’inscription (précisez le montant). Nous vous confirmons l’acceptation de la bourse après discussion et validation par l’équipe administratice.
> Ai-je droit à une aide de la MSA ?
> La Mutualité Sociale Agricole
La MSA, organisme dédié aux exploitants et salariés agricoles, aide les enfants à partir en vacances. Le montant des aides est déterminé en fonction du quotient familial. Prenez contact auprès de la MSA de votre département si vous y êtes affiliés. A l’aide du document qui vous sera transmis, vous pouvez choisir entre les deux options suivantes :
-
La MSA vous rembourse du montant de l’aide, si vous faites l’avance des frais du séjour.
-
La MSA rembourse directement La Bêta-Pi si vous avez déduit l’aide du prix du séjour.
Dans tous les cas, pensez à nous joindre la feuille d’attestation fournie par votre MSA ainsi qu'une enveloppe pré-timbrée pour l'envoi des documents.
> Ai-je droit à une aide de la CAF ?
> VACAF
VACAF est le service mutualisé des CAF pour le départ en vacances. La Caf de votre département vous informe en début d’année de vos droits en matière d’aides aux vacances. Vous recevrez donc un courrier ou un message vous précisant la nature de vos droits pour votre famille ou vos enfants : durée du séjour, pourcentage de l’aide, montant maximum…
Si vous avez égaré ce document, inutile de le redemander à votre Caf et si nous avons un conventionnement avec votre caf nous serons en mesure de retrouver avec votre nom, votre Caf et votre numéro d’allocataire les informations.
Bon à savoir : Les Caf votent chaque année leur propre règlement en matière d’aide aux vacances; celui-ci peut donc changer d’une année sur l’autre et d’un département à l’autre. Vos droits dépendent de votre quotient familial et de votre situation familiale.
> Exemple de la Caisse d'Allocation Familiale des Deux-Sevres (79)
La CAF 79 dispose d'un portail d'aide au départ en vacances “VACAF” pour des aides qui sont octroyées sur conditions de revenus des familles :
-
Quotien Familial (QF) < ou = 550€ : montant de l’aide 38€ par jour dans la limite de 400€
-
Quotien Familial (QF) de 551 à 770€ : montant de l’aide 20€ par jour dans la limite de 100€
-
Attention, les aides ne sont pas valables pour les séjours courts (3 jours).
Comme justificatif, vous devez nous fournir votre n° d’allocataire directement via le formulaire d’inscription.
>Les autres Caisse d'Allocation Familiale
Pour les autres CAF, nous avons des conventionnements renouvelées chaque année avec chaque département. N'hésitez pas à nous contacter si vous ne trouvez pas la CAF de votre département nous ferrons notre possible pour conventionner avec elle.
Chaque CAF a ses propres critères. Le mieux est de repérer votre séjour, son tarif et son nombre de jours ; puis de contacter directement votre CAF avec ces éléments pour qu'elle vous renseigne sur sa prise en charge.
> Est-il possible de payer en ligne ?
Depuis 2017, nous avons organisé la possibilité de payer en ligne.
Nous utilisons pour cela la plateforme sécurisée HelloAsso qui est le premier site de collecte de fonds dédiés aux associations. Le site est entièrement gratuit pour les associations, il reverse 100% des montants collectés aux associations, mais vous pouvez contribuer en laissant un “pourboire” pour permettre à cette plateforme de rester gratuite pour les associations.
Si vous optez pour le paiement en ligne, vous trouverez le lien pour effectuer ce paiement à la fin du descriptif du séjour sur notre site Internet.
> Je souhaite obtenir une facture, une attestation de présence ?
Le portail famille vous permet d’en faire la demande. Nous traiterons votre demande dès que possible. Sinon, adressez nous votre demande à vacances@labetapi.fr
> J’ai des papiers à vous faire remplir pour avoir une aide de mon CE, comment puis-je vous les adresser ?
Il suffit de joindre une enveloppe pré-timbrée avec les documents d’inscription ou de vous rendre dans nos locaux, au Bêta-Lab à Melle. Si ces docuements sont à renvoyer post-envoi du dossier, nous pouvons traiter votre demande par mail en dernière option.
> Je veux annuler la participation d’un enfant à un séjour ?
Toute annulation doit être notifiée par écrit au siège de l’association ou par mail à l’adresse suivante vacances@labetapi.fr
Quel que soit le motif et la date de l’annulation, une fois la réservation effectuée les frais d'adhésion (10 euros) sont conservés.
Avant le 1er juin :
- annulation possible sans autre retenue que l'adhésion
Après le 1er juin :
- annulation transmise entre le 1er et le 30 juin >> 50% du coût total du séjour sera retenu
- annulation transmise à partir du 1er juillet >> 100% du coût total du séjour sera retenu
Du 1er juillet au 31 août de l’année en cours, seules les annulations pour raisons médicales empêchant la participation totale de l'enfant seront acceptées mais feront toutefois l’objet d’une retenue de 50 euros (y compris les cas de détection COVID et cas contact).
Aucun remboursement ne pourra être consenti pour un séjour écourté, quelle qu’en soit la raison.